Отчеты

  1. Управление в сфере архивного дела

В 2016 году деятельность отдела по делам архивов администрации муниципального района город Нея и Нейский район была направлена на реализацию задач, предусмотренных в «Основных направлениях развития архивного дела» в отделе по делам архивов администрации муниципального района город Нея и Нейский район Костромской  на 2016 год и в соответствии с рекомендациями  комитета по делам архивов Костромской области.

В отчетном году отдел по делам архивов по-прежнему являлся органом управления архивным делом на территории муниципального района город Нея и Нейский район и выполнял полномочия муниципального архива по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных фондов, относящихся к государственной и муниципальной собственности. Структура отдела за отчетный период не изменялась.

В отчетном году отделом по делам архивов администрации муниципального района город Нея и Нейский  район подготовлено  2  распоряжения главы администрации муниципального района город Нея и Нейский район;

-  «Об упорядочении документов в организациях источниках комплектования и передачи документов на хранение в отдел по делам архивов администрации муниципального района город Нея и Нейский район Костромской»; от  14 января  2016года №  2-р;

- "Об утверждении графика предоставления номенклатуры дел на 2016 год организациями-источниками комплектования архива администрации  муниципального района город Нея и Нейский район" (от  4 марта2016 № 98-р);

Проведено 2 семинара, с главами сельских поселений и ответственными за архив в организациях источников комплектования отдела по делам архивов администрации муниципального района г. Нея и Нейский район по итогам работы за 2015год и о перспективах развития архивного дела на 2016 год. 

Оказана практическая помощь 10 организациям источникам комплектования по вопросам делопроизводства (ведению наблюдательных дел в организациях, составлении номенклатур и описей).

 

  1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации документов Архивного фонда.

В 2016 году помещений в эксплуатацию под архивохранилища не введено, т.к заполняемость архива составляет 70%.
Протяженность полок в настоящее время составляет 579 погонных метров.
В отделе по делам архивов разработаны инструкция по противопожарной и охранной безопасности, общий порядок действий при пожаре.
В 2016 году отделом выполнялись показатели годового плана по обеспечению сохранности и улучшению физического состояния документов.
Специалисты отдела по делам архивов занимались картонированием документов. Всего на 01.01.2016 года в коробах находилось 8640 ед.хр. В течение года в короба помещено – 2000 ед. хр. (ф.  47. о.1 –  нейская нотариальная контора).  В результате на 01.01.2017 находится в коробках  10640 ед.хр. Проводилась работа по обеспыливанию документов, всего обеспылено –   10 фондов 595 ед.хр.

Проведены плановые проверки наличия   дел    10 фондов   595 ед.хр
В результате проверки наличия документов составлены  10 актов, 50 дел  подшиты.
По итогам года составлен паспорт отдела по делам архивов на 01.01.2017 и объяснительная записка к нему.
В 2016 году в ПК «Архивный фонд» внесены сведения о; 
- 3 фондах;
-  68 описях;
- 1778 единиц хранения.

Таким образом,  на 01.01.2017 в ПК «Архивный фонд»  внесены сведения о:
-  144 фондах, что составляет   100% от общего объема;
- 169 описей, что составляет 100% от общего объема;
- 1778 единиц хранения, что составляет 10.5 % от общего объема.

 

  1. Формирование Архивного фонда Российской Федерации.
    Взаимодействие с организациями – источниками комплектования.

В 2016 году проводилась работа по уточнению списка организаций - источников комплектования отдела по делам архивов.  Исключены из списка источников комплектования  организации:
-  СПК «Колос»» Нейского района

Таким образом, на 01.01.2017 год в списке источников комплектования значится 36 организаций.
В отчетном году на хранение поступило:
- 230 ед. хр. управленческой документации от 8 организаций;

  1. Нейский лесхоз 2 ед.хр за 2013
  2. Администрация Михалевского сельского поселения 60  ед.хр за 2006-2009
  3. Администрация Коткишевского сельского поселения 26 ед.хр за 2010-2011
  4. Администрация Кужбалького сельского поселения 25 ед.хр за 2008-20109
  5. Администрация Фуфаевского сельского поселения 1 ед.хр за 2000
  6. Администрация Номженского сельского поселения 4 ед.хр за 2006
  7. Фин. управление администрации муниципального района г. Нея и Нейский район77 ед.хр 2006-08
  8. ОКУ «Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних 35 ед.хр 1995-2010

 

- 1145 ед.хр по личному составу от 6 ликвидированных организаций

  1. СПК «Солтановский» – 163 ед.хр
  2. СПК «Вожеровский» -104 ед.хр
  3. ГОУ «Нейский детский дом» -318 ед.хр
  4. МУП «Неяжилкомсервис» -1 ед.хр
  5. Нейский филиал ГПКО «Костромахозлес»- 72 ед.хр
  6. Нейский узел связи -487 ед.хр

Документы приняты по утвержденным описям ЭПК комитета по делам архивов Костромской области.

 В Архивный фонд Российской Федерации включено:
- 483ед. хр. управленческой документации от 8 организаций;
- _____ ед. хр. научно-технической документации от ____ организаций;
- _____ ед. хр. документов личного происхождения от ____ граждан;
- _____ ед. хр. фотодокументов от _____ граждан, от ____ организаций;
- _____ ед. хр. видеодокументов от _____ организаций.

  1. Избирательная комиссия муниципального района г.Нея и Нейский район 247 ед.хр  2010-15
  2. Собрание депутатов муниципального района г.Нея и Нейский район 27 ед.хр 2015
  3. Администрация муниципального района г.Нея и Нейкий район 54 ед.хр 2008-2010
  4. Администрация Михалевского сельского поселения  47 ед.хр 2010--2012
  5. Совет депутатов городского поселения г.Нея 19 ед.хр 2011-2015
  6. Отдел экономики 18 ед.хр 20108-2013
  7. Администрация Кужбальского сельского поселения 37 ед.хр 2010—2012
  8. Администрация Еленского сельского поселения 34  ед.хр 2010--2014

 

 9 описей по личному составу объемом 636ед. хр.;

  1. Избирательная комиссия муниципального района г.Нея и Нейский район 12ед.хр 2010-15
  2. Собрание депутатов муниципального района г.Нея и Нейский район 4ед.хр 2015
  3. Администрация муниципального района г.Нея и Нейкий район 5ед.хр 2008-2010
  4. Администрация Михалевского сельского поселения  6 ед.хр 2010--2012
  5. Совет депутатов городского поселения г.Нея 4ед.хр 2011-2015
  6. совхоз «Вожеровский» 104 ед.хр 1059-2012
  7. Администрация Кужбальского сельского поселения 6 ед.хр 2010—2012
  8. Администрация Еленского сельского поселения 8 ед.хр 2010—2014
  9. Нейский узел связи 487 ед.хр 1937-2006

 

 Согласовано 5  номенклатур дел:

  1. Администрация Еленского сельского поселении.
  2. Городское поселение город  Нея.
  3. Администрация муниципального района г.Нея и Нейский район.
  4. Редакция газеты «Нейские вести» 
  5. ОКУ «Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних

 

 Согласовано 6 инструкций по делопроизводству.
 В течении года оказывалась методическая помощь организациям - источникам комплектования:

- при подготовке описей дел и номенклатур дел

  1. Администрация Солтановского сельского поселения 
  2. ОКУ «Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних
  3. Районному собранию депутатов муниципального района г.Нея и Нейский район
  4. Отдел экономики администрации муниципального района г.Нея и Нейский район
  5. Администрации Тотомицкого сельского поселения
  6. Администрации муниципального района г.Нея и Нейский район

 

В  2 организациях – источниках комплектования проведены 2 комплексные проверки наличия документов постоянных сроков хранения: (Лесхоз,  городское поселение город Нея). Проведены 2 контрольные проверки   в администрациях  Еленского и Коткишевского сельских поселений.

В результате составлены акты по проверке, условия хранения дел удовлетворительные.

 

Проведена выверка итоговых записей – 12 описей 25 записей.
Проводилась работа по ведению наблюдательных дел организаций источников комплектования – 6 дел.
Проведена переработка описей одного фонда -300 ед.хр
Продолжалась работа по заполнению базы данных «Архивный фонд» занесено3 фонда и 68 описей

  1. 4. Предоставление информационных услуг и использование документов.

В течение года в отдел по делам архивов поступило 400 социально-правовых запросов, исполнено 400, (в том числе в установленные законодательством сроки 400 запросов), с положительным результатом 360 запросов. 

Поступило 50 тематических запросов, исполнено 50 в том числе (в установленные законодательством сроки 50 запросов), с положительным результатом 39 запросов.

Совместно с работниками пенсионного фонда проводилась работа по подтверждению пенсионного стажа. Проведено 9 совместных проверок по результатом которых составлены акты.

Из хранилищ отдела по делам архивов было выдано  1500 ед. хр., в том числе:

- сотрудникам отдела по делам архивов (за исключением работ  по обеспечению сохранности и их учету) – 1500 ед. хр.

 

  1. Научно-техническая информация.
    Повышение квалификации кадров.

В 2016 году продолжалась работа по внедрению в практическую деятельность отдела по делам архивов «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».

В течении года специалистами отдела изучался   перечень типовых управленческих документов образующихся в деятельности организаций, других методических документов.

Руководитель отдела по делам архивов принял участие в совещании-семинаре комитета по делам архивов Костромской области «Теория и практика архивного дела».

Для специалистов организаций – источников комплектования было организовано два семинара - перспективы развития отдела по делам архивов на 2016 год и по итогам работы за 2015год отдела по делам архивов. Для учащихся  школ г.Нея   проведена ознакомительная экскурсия о работе архива с целью профориентации учащихся.   Подготовлена  статья в газету «Нейские вести» к профессиональному празднику «Дню архивов» и информация по работе архивов.  

Зав. отделом принимала участие в встрече с общественной ветеранской организацией   по вопросам социального обеспечения ветеранов. Отделом была проведена встреча с  учащимися автотранспортного колледжа посвященная Дню комсомола.

 

  1. Материально-техническая база. Финансирование

Финансирование отдела по делам архивов в отчетном году осуществлялось из следующих источников:

  - субвенции из областного бюджета -   451600,00 руб.

© 2018 Администрация муниципального района город Нея и Нейский район

Баннеры

 
 
 
Безопасное детство
 
 
 
 
GISMETEO: Погода по г.Нея
 
GISMETEO: О единовременной выплате российским пенсионерам в размере 5 000 рублей
 
 GISMETEO: По администрированию страховых взносов с 2017 года

Портал государственных органов Костромской области
 Инвестиционный портал Костромской области
   Интерактивная инвестиционная карта Костромской области
  
    
 
 
 
 
 
Туризм Костромской области
 
Национальный туристический портал
 
 Управление Федеральной службы судебных приставов по Костромской области
 
  РЖД Северная железная дорога 
 
 
 
 
 
Телефон доверия
 
 
СТОП ВИЧ/СПИД
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 Коммунальный калькулятор
 
  
 
Svet ctran